Sposób udostępniania informacji dla petentów określa rozdział II Statutu Powiatu Kieleckiego zamieszczony poniżej.

Rozdział II

Jawność działania organów powiatu.


§ 18
1. Działalność organów powiatu jest jawna, co oznacza prawo mieszkańców do:
- uzyskiwanie informacji,
- wstępu na sesję rady,
- wstępu na posiedzenie komisji rady,
- dostępu do dokumentów dotyczących wykonywania
zadań publicznych zwanych
w statucie „dokumentami publicznymi”.

2. Uprawnionym do dostępu do dokumentów
publicznych i korzystania z nich jest
każdy zainteresowany bez potrzeby
wykazywania interesu faktycznego lub prawnego.

3. Dysponentami dokumentów publicznych są w
zakresie działalności:
a) rady powiatu – przewodniczący rady,
b) zarządu powiatu – starosta
c) powiatowych jednostek organizacyjnych-
kierownicy tych jednostek,
d) służb, inspekcji i straży- kierownicy
tych służb, inspekcji i straży.
Dysponent dokumentów publicznych jest zobowiązany do podjęcia niezbędnych działań celem zapewnienia dysponowania dokumentami publicznymi w formie i postaci nadającej się do udostępniania.
4.Udostępnieniu podlegają dokumenty o charakterze urzędowym sporządzone w przepisanej formie przez:
a) powiatów organy powiatu,
b) organy nadzoru i kontroli nad powiatem,
związane z wykonywaniem zadań
publicznych.
Udostępnieniu podlegają w szczególności:
- uchwały rady i zarządu
- wnioski i opinie komisji rady,
- interpelacje i wnioski radnych,
- protokoły z posiedzeń rady, zarządu i komisji
rady,
- protokoły kontroli Regionalnej Izby
Obrachunkowej. Najwyższej Izby Kontroli,
Urzędu Kontroli Skarbowej,
- akty nadzoru.

5. Dokumenty publiczne są jawne z wyłączeniem
tych, co do których wyłączenie jawności
wynika z ustawy.

6. Dostęp do dokumentów w sprawach dotyczących
interesu strony w postępowaniu
administracyjnym regulują właściwe przepisy.

7. Udostępnienie dokumentów publicznych do:
a) bezpłatnego uzyskania informacji o
dokumentach,
b) wglądu do dokumentów.

8. Informacji do dokumentów publicznych udziela
pracownik wskazany przez dysponenta dokumentu.
Udzielając informacji pracownik wskazuje
uprawnionemu formę, w jakiej dany dokument
jest udostępniony.

9. Dostępu do dokumentów publicznych jest realizowana w formie:
a) powszechnej publikacji,
b) sukcesywnego udostępniania dokumentów
do wglądu powszechnego,
c) bezpośredniego udostępnienia dokumentu
uprawnionemu na jego wniosek.

10. Powszechnej publikacji dokonuje się w
Dzienniku Urzędowym Województwa
Świętokrzyskiego.
Zasady i tryb ogłaszania dokumentów w
Dzienniku Urzędowym Województwa
Świętokrzyskiego określają właściwe przepisy.

11. Sukcesywne udostępnianie do wglądu powszechnego dokumentów publicznych następuje w drodze wykładania lub wywieszenia dla zainteresowanych w pomieszczeniach ogólnie dostępnych oraz poprzez zainstalowanie urządzeń
umożliwiających zapoznanie się z dokumentami codziennie w godzinach pracy dysponenta dokumentów w pomieszczeniach do tego przeznaczonych.

12. Sukcesywnemu udostępnianiu podlegają następujące dokumenty:
- uchwały rady,
- uchwały zarządu,
- protokoły z sesji rady,
- protokoły z posiedzeń komisji rady.

Dysponent może ustalić rodzaj dokumentów, do których wgląd odbywa się w obecności wyznaczonego pracownika.
Uprawniony ma prawo do sporządzania notatek odpisów.

13.Bezpośrednie udostępnienie dokumentu publicznego dotyczy tych dokumentów, których
udostępnienie nie może być dokonywane w formie powszechnej publikacji lub sukcesywnego udostępnienia.
Udostępnienia dokonuje się na pisemny wniosek uprawnionego.
Udostępnienie następuje niezwłocznie w formie zgodnej z wnioskiem ile środki techniczne którymi dysponuje urząd umożliwiają przekazanie w taki sposób o jaki wnioskował uprawniony.
Jeżeli dokument nie może być udostępniony niezwłocznie należy podać uprawnionemu przyczynę tej zwłoki i określić termin udostępnienia nie dłuższy niż 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli dokument nie może być udostępniony w formie zgodnej z wnioskiem uprawnionego dysponent decyduje o innej formie udostępnienia podając uzasadnienie tego stanu rzeczy.

14.Odmowa udostępnienia dokumentu następuje na piśmie z uzasadnieniem.
W przypadku nie udostępnienia dokumentów tytułu wyłączenia jawności niektórych danych należy podać podstawę i zakres takiego wyłączenia oraz wskazać organ lub osobę, która takiego wyłączenia dokonała.

15.W przypadku, gdy nie jest niezbędne udostępnienie całego dokumentu upoważniony przez
dysponenta pracownik sporządza wyciąg z dokumentu, który podlega uwierzytelnieniu.